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관광컨설팅 추진절차

지방자치단체(이하 ‘지자체’) 대상 관광컨설팅 사업은 지자체의 요청이나 공사의 컨설팅 제안을 통해 이루어지게 되며 공사는 사업관리자(PM)로서 참여한다. 컨설팅의 추진단계는 사전단계, 계약단계, 진행단계, 완료단계, 사후관리단계 등 5단계로 구분한다.

1) 사전단계

사전단계는 지자체로부터 컨설팅을 의뢰받는 경우, 컨설팅 수용여부에 대하여 내부평가를 거쳐 수용여부를 결정하고 이를 지자체에 알리는 단계이다.

○ 공사의 역할
이 단계에서 공사는 과업(프로젝트)의 성격과 예산, 지자체의 의지, 필요 등 제반 여건을 고려하여 수용여부를 결정한다.



2) 계약단계

계약단계는 사전단계에서 지자체의 컨설팅 의뢰를 수용하기로 결정한 이후 지자체와의 계약체결과 전문업체 선정(계약포함)까지 단계를 말한다. ※ Tip: 보통 계약단계까지 즉, 지자체와 계약(협약)을 체결하고 전문업체를 선정하기까지는 1개월 이상의 기간이 필요하므로 사전단계에서 공사의 참여가 확실하다고 판단되면 계약준비를 미리 해두는 것이 좋다.(입찰방법에 따라 소요기간은 차이가 있음)

○ 공사의 역할
이 단계에서 공사는 지자체와 사업추진방식 협의결과에 따라 협약 또은 계약을 체결하고 과업의 목적에 적합한 전문업체를 선정하고 계약을 체결한다.



3) 시행단계

시행단계는 전문업체를 선정하고 본격적으로 과업을 추진하는 단계로 현지조사, 착수·중간·최종설명회를 거쳐 사업내용이 최종적으로 확정되는 시점까지를 말한다.

○ 공사의 역할
진행단계에서 공사는 프로젝트 관리자(PM)로서 과업의 공정관리, 과업방향제시, 지자체 의견조율 등 관리자, 계획가, 조정자 역할을 동시에 수행한다.



4) 완료단계

최종설명회 이후 사업을 마무리하는 단계로 최종성과물 작성과 과업 준공에 따른 행정처리 단계이다.

○ 공사의 역할
컨설팅사업의 최종내용에 대하여 검토, 수정․보완하고 최종보고서를 발간한다. 지자체와 업체 과업 준공처리 및 준공금 수령․지급과 관련한 행정업무를 수행한다.



5) 사후관리

컨설팅사업이 완료된 후 추진과정에서 발생했던 문제점과 컨설팅 이후 사업이 원활히 추진될 수 있도록 지속적으로 모니터링하는 단계이다.

○ 공사의 역할
완료직후 컨설팅 수행결과에 대한 의견조사 실시 및 지속적인 모니터링을 실시한다.



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